Q Question n°1 Bonjour, la compétence BIM est-elle nécessaire cf tableau composition groupement ? Question n°2 Bonjour, Y a t'il une clause d'exclusivité pour les BET cotraitants ? Imposez vous la signature électronique au stade candidature pas de point au RC ? Cordialement Question n°7 La signature électronique est-elle obligatoire au stade candidature ? R 18/01/22 à 17h51 Message aux entreprises Réponse Bonjour, Vous trouverez les réponses aux questions 1 et 2 ci-dessous Question 1 La compétence BIM est-elle nécessaire cf tableau composition groupement ? Réponse La compétence BIM est nécessaire conformément à la notice descriptive. Une maquette BIM sera à réaliser dans le cadre de l'opération. Les candidats doivent justifier d'un interlocuteur Bim manager co-traitant ou prestataire interne dans la composition de leur équipe. Le Règlement de consultation va donc être complété en ce sens, et un avis rectificatif de publicité sera publié. Questions 2 et 7 Y a t'il une clause d'exclusivité pour les BET cotraitants ? Réponse Nous n'avons pas imposé de clause d'exclusivité pour les BET cotraitants. La seule condition d'exclusivité vaut pour les cabinets d'architectes et est précisé à l'article du RC, tel que Les candidats ont la possibilité de présenter pour le marché plusieurs offres en agissant à la fois en qualité de candidats individuels ou de membres d'un ou plusieurs groupements, à l'exception des cabinets d'architecte qui ne peuvent se présenter que dans un seul groupement, soit en tant que mandataire soit en tant qu'associé. Le maître d'ouvrage souhaite que le mandataire du groupement soit un cabinet spécialisé en architecture. Enfin, il est précisé que les candidats se présentant seuls hors groupement ne pourront présenter plus d'une candidature au marché. ». Imposez vous la signature électronique au stade candidature pas de point au RC ? Réponse La signature électronique n'est pas imposée. Vous en souhaitant bonne réception, Cordialement, Le service Commande publique. Q Question n°3 Bonjour voici nos questions 1 imposez-vous une signature électronique, ou pouvons-nous à ce stade mettre une signature scannée? 2 A défaut de qualifications OPQIBI acceptez vous en équivalence les diplômes des intervenants avec la liste de leurs références? 3 Imposez-vous les cadres imposés au format natif ou en pdf ou les 2? 4 Pouvons-nous illustrer les 3 références en plus du cadre imposé? car nous ne trouvons pas sur les cadres d'endroit pour mettre des photos? 5 en plus du formalisme imposé pour les références pouvons nous mettre un book pour l'architecte? 6 Pour la copie de sauvegarde notre transporteur nous impose d'indiquer sur le bordereau de transport le nom prénom et TELEPHONE du destinataire, sans ces renseignements le pli ne sera pas enlevé 7 l'architecte a t-il la possibilité de prendre la mission BIM Manager et l'OPC? 8 il est précisé dans le RC 1 mission désamiantage et démolition, devons-nous présenter ces compétences? 9 Pour les références sommes nous limités dans le temps?, pouvons-nous mettre des références en études mais lauréat et en cours de chantier? 10 est-il demandé une exclusivité des membres de l'équipe? 11 En début d'année les CA de l'année 2021 ne sont pas connus car le bilan est dressé au 31/03/2022, pouvons-nous mettre les CA des 3 dernières années diponibles? Vous remerciant par avant pour vos réponses Très cordialement R 19/01/22 à 16h28 Message aux entreprises Réponse Bonjour, Vous trouverez nos réponses à la question n°3 1 imposez-vous une signature électronique, ou pouvons-nous à ce stade mettre une signature scannée? Même réponse que la question 2, au stade de la candidature, la signature électronique n'est pas nécessaire. 2 A défaut de qualifications OPQIBI acceptez vous en équivalence les diplômes des intervenants avec la liste de leurs références? Réponse il est indiqué au RC que les compétences du maître d'oeuvre seront chacune appréciées à partir des qualifications OPQIBI ou équivalentes que le candidat présentera. 3 Imposez-vous les cadres imposés au format natif ou en pdf ou les 2? Réponse Les deux sont envisageables, toutefois une préférence pour le pdf, car certaines images collées sur du word ont parfois du mal à s'afficher car elles sont trop lourdes. 4 Pouvons-nous illustrer les 3 références en plus du cadre imposé? car nous ne trouvons pas sur les cadres d'endroit pour mettre des photos? Réponse Le cadre de réponse A3 pour les références est pourtant clair, chacune des trois références devra être présentée selon le cadre de réponse fourni. 5 en plus du formalisme imposé pour les références pouvons nous mettre un book pour l'architecte? Réponse Oui mais il ne fera pas l'objet d'une notation 6 Pour la copie de sauvegarde notre transporteur nous impose d'indiquer sur le bordereau de transport le nom prénom et TELEPHONE du destinataire, sans ces renseignements le pli ne sera pas enlevé Réponse Dans ce cas, vous pouvez indiquer le n° de téléphone de l'accueil téléphonique standard 7 l'architecte a t-il la possibilité de prendre la mission BIM Manager et l'OPC? Réponse Oui. 8 il est précisé dans le RC 1 mission désamiantage et démolition, devons-nous présenter ces compétences? Réponse Nous ne l'avons pas demandé, donc cela ne pourra pas être valorisé. Toutefois l'équipe de maîtrise d'oeuvre aura dans sa mission DCE, la description des travaux de désamiantage et de démolition. 9 Pour les références sommes nous limités dans le temps?, pouvons-nous mettre des références en études mais lauréat et en cours de chantier? Réponse Oui, mais ces références seront notées de manière moins bien optimisée que les références livrées entre 2018 et 2021. 10 est-il demandé une exclusivité des membres de l'équipe? Réponse Non 11 En début d'année les CA de l'année 2021 ne sont pas connus car le bilan est dressé au 31/03/2022, pouvons-nous mettre les CA des 3 dernières années disponibles? Réponse Oui, c'est ce qui est demandé. Il vous est également possible d'indiquer votre dernier exercice même s'il n'est pas complet. Vous en souhaitant bonne réception, Le service Commande publique, Q Question n°4 En cas d'association de 2 agences d'architectures, pouvons-nous panacher les 3 références? et insérer une ligne dans le tableau de présentation de l'équipe pour ajouter l'architecte co-traitant? Cordialement Question n°5 Nous souhaitons répondre avec un bet Vrd et un paysagiste, dans ce cas pouvons-nous ajouter une ligne au tableau de l'équipe, car ces 2 missions sont indiquées sur la même ligne Cordialemenet Question n°6 Bonjour, En tant que BET Acoustique co-traitant, devons nous remplir le fichier WORD "Cadre Réponse A3" et le document Excel "Tableau Références" ? Bien cordialement Question n°8 Bonjour Qui doit compléter le document "tableau de références" ? Architecte mandataire et/ou chaque compétence ? Cdt R 19/01/22 à 16h52 Message aux entreprises Réponse Bonjour, Vous trouverez ci-dessous les réponses aux questions 4, 5, 6 et 8 Question 4 En cas d'association de 2 agences d'architectures, pouvons-nous panacher les 3 références? et insérer une ligne dans le tableau de présentation de l'équipe pour ajouter l'architecte co-traitant? Réponse Les 3 références présentées peuvent être partagées entre le mandataire et 1 associé. Il y a dans ce cas nécessité d'ajouter en effet une ligne au tableau de présentation des compétences du groupement. Question 5 Nous souhaitons répondre avec un bet Vrd et un paysagiste, dans ce cas pouvons-nous ajouter une ligne au tableau de l'équipe, car ces 2 missions sont indiquées sur la même ligne Réponse Oui vous pouvez le faire. Question 6 En tant que BET Acoustique co-traitant, devons nous remplir le fichier WORD "Cadre Réponse A3" et le document Excel "Tableau Références" ? Réponse non uniquement pour le mandataire Question 8 Qui doit compléter le document "tableau de références" ? Architecte mandataire et/ou chaque compétence ? Réponse Uniquement le mandataire. Vous en souhaitant bonne réception, Cordialement, Le service Commande publique. R 19/01/22 à 16h58 Avis rectificatif 2022CO-M0009 Concours restreint de maîtrise d'œuvre pour la reconstruction du collège Renoir à La Roche sur YonAvis rectificatif Attention !La consultation en référence a fait l'objet d'une modification, consultez l'avis rectificatif en cliquant sur le lien ci-dessous et mettez vos éléments à jour DCE, avis... le cas vers l'avis rectificatif AWS-Achat AWS - 97 rue du général Mangin - 38100 Grenoble R 19/01/22 à 17h21 Modification du DCE 2022CO-M0009 Concours restreint de maîtrise d'œuvre pour la reconstruction du collège Renoir à La Roche sur YonModification du DCE Veuillez prendre en compte les modifications apportées au DCE et listées ci-dessous-Message personnalisé de l'acheteur-Bonjour, Nous vous informons que le Règlement de consultation a été modifié pour y intégrer dans les compétences du Maître d'œuvre demandées la compétence BIM Manager conformément à la notice descriptive. Je vous invite à télécharger à nouveau le Règlement de consultation pour en prendre conséquent, la remise des candidatures a été repoussée au lundi 21 février 2022 à en souhaitant bonne réception, Cordialement, Le service Commande publique- AWS-Achat AWS - 97 rue du général Mangin - 38100 Grenoble Q Question n°9 Bonjour, 1 La compétence VRD n'est pas indiquée dans l'avis rectificatif mais est mentionnée dans le programme. Cette compétence est-elle exigée ? Le cas échéant peut-elle être prise en charge par des cotraitant autre qu'un BE VRD, s'il justifie de références dans le domaine ? 2 Pouvez-vous préciser le contenu de la mission HQE afin d'évaluer si celle-ci peut être prise en charge par un BE Fluides études STD, FLJ, FAE, ACV...ou s'il faut un spécialiste HQE intervenant de manière plus transversale sur la qualité environnementale Merci Question n°10 Merci de préciser les compétences demandées pour le BIM Manager - doit-il être tout corps d’état » ou un référent BIM au sein de l’équipe. R 21/01/22 à 17h07 Message aux entreprises Réponse Bonjour, Vous trouverez ci-dessous les réponses aux questions 9 et 10 Question 9 Bonjour, 1 La compétence VRD n'est pas indiquée dans l'avis rectificatif mais est mentionnée dans le programme. Cette compétence est-elle exigée ? Le cas échéant peut-elle être prise en charge par des cotraitant autre qu'un BE VRD, s'il justifie de références dans le domaine ? Réponse Oui la compétence VRD peut être assumée par un co-traitant autre qu'un BET VRD, Nous jugerons principalement la compétence Paysage, la compétence VRD présentée en plus n'apportera pas de bonification au groupement pour rester dans l'égalité des candidatures. Les 3 à 5 concouristes qui seront retenus, en phase offre, pourront juger de la pertinence de s'adjoindre, au groupement un BET VRD, après lecture du programme complet et de la première étude géotechnique réalisée, que nous leur transmettrons en phase Concours, 2 Pouvez-vous préciser le contenu de la mission HQE afin d'évaluer si celle-ci peut être prise en charge par un BE Fluides études STD, FLJ, FAE, ACV...ou s'il faut un spécialiste HQE intervenant de manière plus transversale sur la qualité environnementale Réponse La compétence HQE telle que nous l'estimons aura pour missions Voir Notice Art Le suivi de l'étude énergétique du bâtiment, objectif Niveau E3 C1 visé à minima ou son équivalent dans la RE 2020, la recherche de la performance thermique du bâti et la limitation des consommations d'eau et d'énergie Objectif d'un coût de fonctionnement peu élevé,La rédaction et le suivi d'une charte environnementale visant à limiter l'impact des travaux et à assurer un chantier respectueux de l'environnement Consommations énergies, pollution, suivi de la propreté du chantier et respectueux des utilisateurs en site occupé bruit, poussière, vibrations , et incluant des objectifs de valorisations des déchets de chantier et des déchets de démolition,Assistance aux concepteurs sur l'utilisation de matériaux sains, étude de confort des locaux exposition, facteur lumière jour, ventilation,Assistance aux concepteurs sur l'étude et le suivi des cibles environnementales inscrites au programme, Analyse du cycle de vie des matériaux Rappel Dans le cadre du plan Vendée énergie 2010 » mis en place par le Conseil général de la Vendée, il conviendra, d'une part, de rechercher toutes les utilisations d'énergies renouvelables possibles emploi de panneaux solaires, géothermie, aérothermie, éolien etc... dans le cadre de l'exploitation courante de l'établissement et d'autre part, d'étudier et de valoriser les économies d'eau et d'énergies pouvant être réalisées, notamment par l'enveloppe du bâtiment étude thermique indispensable. Ces différentes missions peuvent être assurées par un BET unique, ou réparties sur plusieurs membres du groupement, Néanmoins, le Maître d'Ouvrage souhaiterait sur cette opération, 1 interlocuteur référent en capacité à dialoguer en synthèse sur l'ensemble de ces missions. Question 10 Merci de préciser les compétences demandées pour le BIM Manager - doit-il être tout corps d'état » ou un référent BIM au sein de l'équipe. Réponse Coordonnateur BIM TCE en charge d'élaborer la maquette en phase conception et de mener la synthèse et l'enrichissement de la maquette BIM en phase réalisation Vous en souhaitant bonne réception, Cordialement, Le service Commande publique. Q Question n°11 Bonjour il est indiqué en page 9 du RC de joindre la composition de l'équipe, est-ce le cadre Excel Fiche de composition groupement ou bien devons-nous mettre une note d'organisation et composition de l'équipe? Cordialement R 24/01/22 à 15h53 Message aux entreprises Réponse Bonjour, Il est en effet demandé de joindre le tableur Excel complété. Cordialement Le service Commande Publique Q Question n°12 Bonjour, Les cotraitants doivent-ils remplir le tableau Excel Références ? R 25/01/22 à 12h06 Message aux entreprises Réponse Bonjour, Ce n'est pas demandé. Cordialement Le service Commande Publique Q Question n°13 Bonjour, Nous vous prions de nous préciser les points suivants - Nous souhaitons vérifier que nous avons bien compris que seul l'architecte doit présenter 3 références dans le tableau Références et illustrer ces 3 références dans le cadre Réponses A3. C'est bien ça ? - Les BET peuvent-ils fournir leurs références et dans ce cas sous quel format listing ? - Nous allons utiliser le Dc1 et Dc2 pour répondre, devons-nous vous transmettre le Kbis ainsi que les attestations fiscales et sociales ? - Pouvons-nous vous transmettre un fichier PDF par membre contenant l’ensemble des documents ou bien souhaitez-vous des fichiers distincts ? En vous remerciant par avance pour votre réponse. Bien cordialement Question n°14 Bonjour, Certains de nos cotraitants ne répondent pas en DUME ? Pouvons nous mixer les DUME et les DC2 des cotraitants ? Je vous remercie. R 08/02/22 à 17h55 Message aux entreprises Réponse Bonjour, Vous trouverez ci-dessous les réponses en vert aux questions 13 et 14 Question 13 - Nous souhaitons vérifier que nous avons bien compris que seul l'architecte doit présenter 3 références dans le tableau Références et illustrer ces 3 références dans le cadre Réponses A3. C'est bien ça ? Oui c'est bien cela. - Les BET peuvent-ils fournir leurs références et dans ce cas sous quel format listing ? Oui - Nous allons utiliser le Dc1 et Dc2 pour répondre, devons-nous vous transmettre le Kbis ainsi que les attestations fiscales et sociales ? Au stade de la candidature, le Kbis et les attestations fiscales et sociales ne sont pas demandées. Ces pièces seront réclamées uniquement aux candidats admis à concourir. - Pouvons-nous vous transmettre un fichier PDF par membre contenant l'ensemble des documents ou bien souhaitez-vous des fichiers distincts ? il n'y a pas de présentation imposée, il est préférable d'avoir des fichiers avec des noms clairs et pas trop volumineux. Question n°14 Certains de nos cotraitants ne répondent pas en DUME ? Pouvons nous mixer les DUME et les DC2 des cotraitants ? Oui il est possible qu'au sein d'un groupement, les cotraitants et le mandataire remettent à la fois des DUME et DC2. Vous en souhaitant bonne réception, Cordialement, Le service Commande publique. Q Question n°15 Bonjour, Concernant les CV - Devons-nous fournir uniquement les CV des personnes référentes indiquées dans le fichier excel "Fiche composition Groupement", ou bien les CV de tous les intervenants sur l'opération ? - Pouvons-nous joindre les CV des personnes référentes en annexe de ce fichier au lieu de compléter dans la dernière colonne du tableau peu de place Merci R 09/02/22 à 12h26 Message aux entreprises Réponse Bonjour, Vous trouverez les réponses en vert à la question 15 Question 15 Concernant les CV - Devons-nous fournir uniquement les CV des personnes référentes indiquées dans le fichier excel "Fiche composition Groupement", ou bien les CV de tous les intervenants sur l'opération ? Uniquement CV des personnes identifiées dans la fiche de composition du groupement - Pouvons-nous joindre les CV des personnes référentes en annexe de ce fichier au lieu de compléter dans la dernière colonne du tableau peu de place. Dernière colonne à compléter et possibilité de joindre les CV complet en annexe. Vous en souhaitant bonne réception, Cordialement, Le service Commande publique. Q Question n°16 Bonsoir, Est -ce que l'on doit obligatoirement répondre par le DUME, et si oui, avez vous une adresse mail à nous communiquer afin de vous inviter à consulter nos attestations fiscales et sociales Par avance, merci. Cordialement R 14/02/22 à 09h06 Message aux entreprises Réponse Bonjour, En réponse à la question 16, le formulaire DUME n'est pas obligatoire toutefois son utilisation est fortement recommandée cf article du règlement de consultation. Vous pouvez cliquer sur le lien DUME », directement dans l'avis de publicité, pour avoir toutes les infos sur le dispositif. Vous en souhaitant bonne réception, Cordialement, Le service Commande publique.